Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Mission : Le service financier de l'IUT d'Orléans est composé de 3 personnes (le responsable et deux agents administratifs). Votre mission sera de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Vous assurerez la bonne gestion financière des dépenses et des missions d'un portefeuille de départements de l'IUT d'Orléans. Activités principales : Rattaché hiérarchiquement au Responsable du service financier, vos activités sont les suivantes : Procéder aux opérations financières (engagement, liquidation, mandatement) après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Traitement des commandes d'achats dans l'application Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels avec ou sans frais (de l'ordre de mission au remboursement de l'agent) Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations Enregistrer les données budgétaires Elaborer et mettre à jour les fiches de procédures et les tableaux de suivi Classer et archiver les pièces et justificatifs[...]
